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La preparación de estados financieros, el tema fundamental de los estándares internacionales de información financiera requiere que la administración realice estimaciones y utilice supuestos que afectan los montos incluidos en los Estados Financieros y sus notas relacionadas. Las estimaciones realizadas y supuestos utilizados por la sociedad se encuentran basados en la experiencia histórica, cambios en la industria e información suministrada por fuentes internas y externas calificadas. Sin embargo, los resultados finales podrían diferir de las estimaciones bajo ciertas condiciones, y en algunos casos variar significativamente.
Las estimaciones y políticas contables significativas son definidas como aquellas que son importantes para reflejar correctamente la situación financiera y los resultados de la Sociedad y/o las que requieren un alto grado de juicio por parte de la administración.
Las principales estimaciones y aplicaciones del criterio profesional que producto de su variación podrían originar ajustes significativos sobre los valores en libros de los activos y pasivos dentro de los próximos ejercicios financieros se encuentran relacionadas con los siguientes conceptos:
Las compañías se encuentran expuestas a pérdidas por deterioro de cuentas por cobrar, según lo plantea el párrafo 11.21 de la sección 11 de las NIIF para Pymes. La gerencia debe estimar la incobrabilidad final de las cuentas por cobrar y reconocer el efecto en los resultados.
El deterioro por desvalorización de créditos correspondientes a las cuentas por cobrar se evalúa sobre la base de los niveles históricos de cobranzas de los servicios facturados hasta el cierre de cada ejercicio y las cobranzas posteriores. Adicionalmente la Gerencia constituye provisión en base a un análisis individual de recuperabilidad de los deudores en gestión judicial.
En el caso de los activos financieros que tienen origen comercial, la Compañía debe tener definida una política para el registro de montos originados por deterioro en función de la incobrabilidad del saldo vencido, la cual es determinada con base a un análisis de la antigüedad, recaudación histórica y el estado de la recaudación de las cuentas por cobrar.
A la fecha de cierre de cada año, o en aquella fecha en que se considere necesario, se analiza el valor de los activos para determinar si existe algún indicio de que dichos activos hubieran sufrido una pérdida por deterioro. En caso de que exista algún indicio se realiza una estimación del monto recuperable de dicho activo para determinar, en su caso, el importe a cubrir con respecto al valor en libros de los activos según el párrafo 27.5 de la sección 27 de las NIIF para Pymes.
Para un correcto consumo de beneficios económicos de los activos, las compañías deben determinar vidas útiles estimadas sobre las bases técnicas y los correspondientes cargos por depreciación de sus activos fijos e intangibles. Esta estimación está basada en los ciclos de vida proyectados de los bienes asignados, teniendo en cuenta que se deben revisar las vidas útiles estimadas al cierre cada ejercicio de reporte financiero anual según el párrafo 17.16 de la sección 17 de las NIIF para Pymes
A pesar de que estas estimaciones se han realizado en función de la mejor información disponible en la fecha de formulación de estos estados financieros sobre los hechos analizados, es posible que acontecimientos que puedan tener lugar en el futuro obliguen a modificarlas (al alza o a la baja) en próximos ejercicios, lo que se haría en forma prospectiva, reconociendo los efectos del cambio de estimaciones en los correspondientes estados financieros futuros.
Es de vital importancia que las administraciones de las compañías, en conjunto con los profesionales contables que las integran, deban alinear los criterios de reconocimiento y medición básicos dentro de todo proceso contable, con el propósito de emitir estados financieros cercanos a la realidad, evitando así el sesgo en la información, que pueda afectar los principios fundamentales de los estados financieros bajo estándares internacionales de información financiera.
Elaborado por:
CP. Gian Carlos Pertuz Pacheco
Email: gian.pertuz@gmail.com
Contador Público Titulado,
Especialista en Contabilidad Financiera Internacional de la Pontificia Universidad Javeriana de Bogotá.